יוצאים מהמשרד, נכנסים למשחק: יום גיבוש לעובדים שמשלב פיינטבול
יש שאלה שחוזרת כמעט בכל פעם שמתכננים פעילות לעובדים: מה אפשר לעשות הפעם שיגרום לאנשים באמת לרצות להגיע? אחרי כמה ארוחות משותפות ומפגשים באותו סגנון, מתעורר הרצון למצוא חוויה שתכניס אנרגיה חדשה לצוות
יש שאלה שחוזרת כמעט בכל פעם שמתכננים פעילות לעובדים: מה אפשר לעשות הפעם שיגרום לאנשים באמת לרצות להגיע? אחרי כמה ארוחות משותפות ומפגשים באותו סגנון, מתעורר הרצון למצוא חוויה שתכניס אנרגיה חדשה לצוות. משהו שייצור שיחות, יעלה חיוך וייתן לעובדים הזדמנות להכיר זה את זה מעבר לתפקיד ולמשימות השוטפות.
יום גיבוש שמשלב פיינטבול מציע בדיוק את האפשרות הזאת. יוצאים מהמשרד אל השטח, מתחלקים לקבוצות ונכנסים למשחק שיש בו תנועה, מחשבה ותחרות ידידותית. כשהפעילות מתאימה לאופי המשתתפים ומשתלבת בתוכנית מאוזנת, היא יכולה להפוך למוקד של יום מהנה עם הרבה רגעים משותפים.
הזדמנות לפגוש את האנשים שמאחורי התפקידים
במשרד אנחנו מכירים בדרך כלל צד מסוים של האנשים שעובדים איתנו. מי מסודר במיוחד, מי פותר תקלות ומי יודע לקדם משימות במהירות. מחוץ לשגרת העבודה נוצרות הזדמנויות להכיר צדדים נוספים: חוש הומור, יצירתיות, סבלנות ויכולת להלהיב אחרים.
במהלך משחק קבוצתי, למשל, העובדת השקטה עשויה להציע רעיון שכולם ירצו לנסות. עובד שהצטרף לאחרונה יכול למצוא שפה משותפת עם קולגה ותיק, ושני אנשים ממחלקות שונות יכולים להתחיל שיחה שתימשך גם בארוחה שאחרי.
לכן, בתכנון יום גיבוש לעובדים, כדאי לחשוב גם על ההזדמנויות למפגש שהפעילות יוצרת. אטרקציה טובה נותנת לאנשים משהו לעשות יחד, ומשאירה להם מרחב להגיב, לצחוק ולהכיר.
פיינטבול: משחק שבו לכל אחד יש חלק
פיינטבול הוא משחק קבוצתי המבוסס על שימוש בכדורי צבע, בהתאם לכללים ולמשימות שנקבעים במסגרת הפעילות. לצד התנועה וההתרגשות, המשתתפים נדרשים להתבונן בסביבה, לתאם ביניהם ולחשוב כיצד להתקדם כקבוצה.
העניין נוצר מכך שאין דרך אחת בלבד לתרום. יש מי שמצטיינים בזיהוי הזדמנויות, אחרים זוכרים את התוכנית, ויש מי שיודעים להעביר מסר ברור ולעודד את חברי הקבוצה. גם שינוי קטן בתיאום עשוי להשפיע על האופן שבו מתנהל הסבב הבא.
במתחם פיינטבול של אקסטרים יער בן שמן מתקיימת הפעילות בסביבה פתוחה עם עצים ועמדות מסתור. המשחק כולל חלוקה לקבוצות, הדרכה וציוד מיגון. השטח מוסיף לחוויה תחושה של יציאה מהשגרה, ומספק תפאורה שונה לחלוטין מזו של יום העבודה הרגיל.
תחרות ידידותית שנותנת מקום לכולם
תחרות יכולה להוסיף הרבה התלהבות ליום גיבוש, כל עוד שומרים על האווירה הנכונה. כדאי להציג את המשחק כהזדמנות ליהנות יחד, להתנסות ולפרגן. הניצחון הוא חלק מהכיף, אבל גם מהלך יצירתי או שיתוף פעולה מוצלח יכולים להפוך לרגע שכולם זוכרים.
אפשר לבחון עם המדריכים חלוקה לקבוצות שמערבבת בין מחלקות, במקום להישאר בהרכבים המוכרים מהמשרד. כך נפתחת הזדמנות להכיר עובדים שבדרך כלל אין איתם קשר ישיר. חשוב גם להתחשב בנוחות המשתתפים ולא להפוך את היום למבחן אישי או לתחרות בין בעלי תפקידים.
אחרי הפעילות אפשר לתת מקום לשיחה קלילה: איזה רגע היה הכי מצחיק, מה הפתיע את המשתתפים ואיזו תוכנית השתנתה בדרך. אין צורך לנתח כל מהלך כדי להפיק ערך מהמפגש. לפעמים הסיפור המשותף הוא הדבר המשמעותי ביותר שנשאר ממנו.
איך משלבים את המשחק ביום גיבוש שלם?
יום מוצלח מתחיל בתכנון הקצב. כדאי להשאיר זמן להגעה נינוחה, להתארגנות ולהדרכה, ולא לצפות מהמשתתפים להיכנס מיד לפעילות. כשכולם יודעים לאן להגיע ומה צפוי להם, קל יותר להתחיל ברגל ימין.
לאחר המשחק רצוי לשלב הפסקה נוחה עם שתייה וזמן למנוחה. ארוחה משותפת יכולה להתאים להמשך: ההתרגשות מתחלפת בשיחה, העובדים מחליפים חוויות ונוצר זמן להכיר גם מחוץ למסגרת המשחק.
אם רוצים להרחיב את התוכנית, אפשר לבדוק פעילות נוספת בהתאם לאופי הצוות. באקסטרים יער בן שמן מוצעות גם אפשרויות כגון חץ וקשת, סדנאות ODT וטיולי שטח. את השילוב המדויק כדאי לתאם לפי זמינות, תקציב והרכב המשתתפים. תוכנית עם פעילות מרכזית טובה וזמן פנוי יכולה להיות נעימה יותר מיום עמוס שמצריך לרוץ מתחנה לתחנה.
התאמה לצוות מתחילה עוד לפני ההזמנה
הבחירה בפיינטבול צריכה להתאים לאנשים שמגיעים. צוות שנהנה ממשחקים ומתנועה עשוי להתחבר לרעיון מיד, בעוד שבקבוצה אחרת יהיו משתתפים שיעדיפו חלק רגוע יותר ביום. בירור קצר מראש מאפשר להבין מה יעורר התלהבות ומה דורש התאמה.
כדאי לתת אפשרות בחירה למי שאינם מעוניינים להשתתף במשחק, ולבדוק חלופה שתאפשר להם ליהנות מהיום. המטרה היא ליצור מפגש משותף שבו העובדים מרגישים בנוח, גם כשההעדפות שלהם שונות.
לפני שסוגרים, חשוב לברר מה כלול בהצעה: זמן הפעילות, כמות כדורי הצבע, ציוד, חלוקה לסבבים ואפשרויות האירוח. בקבוצה גדולה כדאי להבין גם כיצד מנוהלים זמני ההמתנה. את הנחיות הלבוש וההשתתפות יש להעביר מראש, ובשטח לפעול לפי הוראות המדריך ודרישות המיגון.
חוויה שממשיכה גם ביום שאחרי
ביום שאחרי הגיבוש, שיחה קטנה ליד הקפה יכולה להתחיל מזיכרון של המשחק ולהמשיך להיכרות חדשה. העובדים כבר חולקים חוויה שאינה קשורה לפרויקט, ללקוח או ללוח הזמנים. יש להם תמונות, סיפורים ובדיחות משותפות.
פעילות אחת אינה מבטיחה לשנות את הדינמיקה בחברה, אבל היא יכולה ליצור תנאים טובים למפגש אחר. שילוב של פיינטבול, זמן איכות ותכנון שמתחשב בצוות נותן לעובדים הזדמנות לצאת יחד, להשתחרר מעט ולחזור עם משהו חדש לדבר עליו.
למי שמחפשים יום גיבוש באזור יער בן שמן, אקסטרים יער בן שמן מציעים אפשרות לשלב משחק קבוצתי ופעילויות נוספות. נקודת ההתחלה היא פשוטה: להכיר את הצוות, להגדיר את אופי היום הרצוי ולבחור חוויה שתאפשר לאנשים ליהנות יחד.
