מה עושים כאשר תיבת הדואר האלקטרוני מלאה?
איך שומרים על נפח תקין של תיבת הדואר האלקטרוני ומנקים את המיילים המיותרים? טיפים יעילים ביותר - בטור הבא!
כדי לשמור על הנפח התקין של תיבת הדואר האלקטרוני שלכם, כדאי לבצע את הפעולות הבאות:
מחקו את ההודעות הישנות והלא רלוונטיות - הם מצריכים מקום בתיבת הדואר ומשפיעים על היכולת שלכם לקבל הודעות חדשות. השתמשו בתיבת דואר זבל או בסינון הדואר הנכנס - הם יסייעו לכם לסנן את הדואר הלא רלוונטי והזבל ולהפחית את המספר של הודעות הלא רצויות שמקבלים. מחקו את הקבצים והקבצי מדיה הגדולים - ככל שתיבת הדואר שלכם תכיל פחות קבצים גדולים, היא תפעיל מהר יותר. בצעו עדכון לתכנית תיבת הדואר שלכם - תכניות חדשות עשויות להיות יעילות יותר בניהול נפח הדואר שלכם. חסכו בסרטונים, צילומי מסך, קבצי PDF וקבצים גדולים אחרים : סרטון = אלף תמונות תמונה = הרבה מסמכים. בעזרת הפעולות הללו ובניטור הדואר הנכנס באופן יומיומי תוכלו לשמור על הנפח התקין של תיבת הדואר האלקטרוני שלכם ולמנוע ממנה להתמלא בדואר לא רצוי או לא רלוונטי.
אם תיבת הדואר שלכם מלאה, תוכלו למחוק חלק מהודעות הדואר האלקטרוני כדי לפנות מקום או שאתם יכול לאחסן אותן לארכיון בתיקייה נפרדת כדי לשמור אותן לעיון עתידי מבלי לתפוס מקום בתיבת הדואר הראשית.
כמו כן, מומלץ לנקות באופן קבוע את תיבת הדואר שלכם על ידי מחיקת הודעות מיותרות וארגון ההודעות שאתם צריכים לשמור.
ייתכן שתרצו לדבר עם ספק הדואר האלקטרוני שלכם כדי לקבוע את קיבולת האחסון של תיבת הדואר ולראות אם יש אפשרויות כלשהן להגדיל אותה.
בברכה,
דוד נוי אליעזר
יש לכם עוד שאלות לדוד נוי, מחשבים? כנסו!
0509582912
